移動(dòng)終端和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，大大加速了數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與流動(dòng)。文本、圖片、音頻、視頻、辦公文檔等大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比重越來越高，傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)難以應(yīng)付，針對(duì)這部分企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和應(yīng)用成為企業(yè)新的痛點(diǎn)。

傳統(tǒng)FTP存儲(chǔ)維護(hù)難，安全隱患大：各部門自行維護(hù)日常工作中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，隨著存儲(chǔ)空間不斷增長(zhǎng)，FTP擴(kuò)容和維護(hù)均面臨壓力，容易發(fā)生數(shù)據(jù)災(zāi)難，且FTP無法進(jìn)行集中管理和備份。

文件檢索不便：數(shù)據(jù)檢索速度緩慢，影響內(nèi)部辦公效率，降低了政府服務(wù)水平。

文件操作缺乏監(jiān)察管理：文件歸檔、修改、刪除等處理缺乏高效的監(jiān)察管理，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤將對(duì)社會(huì)造成巨大損失。政府的公開信息缺乏集中安全管控，無法進(jìn)行信息訪問控制，影響信息安全。

各部門、科室之間存在信息壁壘：各個(gè)部門之間的文檔信息無法實(shí)現(xiàn)快速流轉(zhuǎn)，造成信息滯后。公文一般由主管單位統(tǒng)一審核批復(fù)，現(xiàn)有流程使公文的流轉(zhuǎn)速度緩慢、不便捷，影響辦公效率。

使用油塔企業(yè)云盤可以讓各部門管理變得更加方便，每一步的工作都可以實(shí)時(shí)做好安排規(guī)劃，文檔信息也可以保障安全。

安全上的核心優(yōu)勢(shì)：油塔企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云云端管端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。完備的日志記錄，詳細(xì)保存所有用戶對(duì)文檔操作。保證有據(jù)可查。

權(quán)限控制：權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。管理員也不能查看存儲(chǔ)文件內(nèi)容系統(tǒng)管理員只能維護(hù)系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容。用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)- -配置，可提供多種角色。

刪除保護(hù)，避免數(shù)據(jù)誤刪除：被分享的人，刪除共享空間內(nèi)文件時(shí)，文件進(jìn)入分享者的回收站，保護(hù)文件所有者的文檔安全。企業(yè)空間的文件被刪除后進(jìn)入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會(huì)被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護(hù)企業(yè)在線辦公文檔的作用。

水印保護(hù)，保證文檔知識(shí)產(chǎn)權(quán)：預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)。

油塔企業(yè)云盤安全功能眾多，可以保障每一份文檔信息的安全，讓人員工作變得更加高效并且可以更加細(xì)致將工作做的更好。

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