現(xiàn)代企業(yè)面臨的困難各不一樣，但就是文件管理難題就在大多數企業(yè)里面容易出現(xiàn)的。當一些企業(yè)研發(fā)文檔、項目資料等文件數量龐大、且存儲散亂，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范的管理，并且企業(yè)員工在工作中創(chuàng)造的文檔成果大多零散存放在個人電腦或移動介質里，隨著人員流動和工作崗位的變動，導致許多珍貴的知識資產流失。

沒有進行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)項目資料在需要使用查找時候，就發(fā)現(xiàn)查找起來非常的不方便。企業(yè)各部門之間、崗位之間存在著大量文檔共享的需求，需要花費人力來進行溝通傳閱，文檔的協(xié)同性不足。新員工的知識培訓卻只能通過老員工知識分析那個的方式進行，無法通過有效的文檔實現(xiàn)員工自主學習。

在傳統(tǒng)的數據流通過程中，電子文檔是沒有任何權限設置管理的，每一個部門之間使用上存在權限混亂的問題，每個人隨意進行查閱都可以。

文件管理是企業(yè)運轉過程中不可避免的難點，將直接影響企業(yè)辦公效率與持續(xù)發(fā)展。油塔企業(yè)云盤實現(xiàn)數據安全企業(yè)自主可控，支持多級權限分配、全文搜索，文件在線編輯、斷點續(xù)傳、文件共享等功能，以提升企業(yè)文件管理水平為目標，解決企業(yè)文件管理困難、文件查閱不便、權限分配混亂等問題提高企業(yè)文件協(xié)作效率，促進其信息化轉型，加強內部數據資產管控。

文件保密和安全：企業(yè)云盤采用加密傳輸、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企業(yè)云盤的多級權限功能可以靈活處理加密文件，譬如，核心文件可以設置部分人可下載、部分人只能預覽不能下載，避免了文件泄露的風險。

共享分享多人協(xié)作-角色權限以及在線編輯：輕松將文件文件夾分享給他人進行協(xié)作；可分享給組織或部門，免去因部門人員變動而需要調整分享對象的麻煩；結合分享角色的文件權限控制，可以更靈活控制文檔安全；系統(tǒng)定義角色與自定義角色相結合，安全又不失靈活便利。多人協(xié)作時支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看，無需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協(xié)同完成工作。

集中化管理價值利用-評論、標簽、全文搜索：任何人可對文檔發(fā)表評論，通過評論交換對文檔的意見，進一步提高文檔協(xié)同的效率；文檔提供標簽功能，通過標簽對文檔進行關鍵字提煉和標注實現(xiàn)快速搜索和分類；可通過標簽快速搜索想要的文檔；對常用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內容，避免多次打開文檔的麻煩。同時可結合標簽、作者、大小等要素實現(xiàn)更快速定位；

油塔企業(yè)云盤基于企業(yè)的組織架構和部門設置，建立完善的用戶權限控制機制，用戶的操作行為、文件的流轉方向一目了然，保證數據的保密性和安全性。讓企業(yè)員工可以隨時隨地對企業(yè)文件進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作，讓文件管理更簡單。

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